نصائح لتنظيم وقتك اليومي

إن الناس على اختلاف ظروفهم " الغني و الفقير ، الفاشل و المتفوق، الكبير و الصغير" يمتلك كل منهم 168 ساعة اسبوعية للعمل و النشاط. و يتوقف الفرق هنا بين هولاء الناس على استراتيجية كل منهم على إدارته لهذه الساعات ...
هل سأل أحدنا نفسه كم هي عدد الساعات التي نهدرها بدون فائدة كل اسبوع...؟‏

يقول المثل: احترام المواعيد من شيم الملوك. ويحكى أنه كان للألمان مثل في القرن السابع عشر مؤداه أنه كلما تحدثوا عن شخص منضبط وغاية في الالتزام بمواعيده يقولون: "هذا الشخص يحترم الأوقات مثل العربي"، وقد يكون مرد هذه المقولة أن الألمان لاحظوا أن العرب المسلمين يحترمون يوميا أوقات الصلاة، وأن الأذان يقام في أوقات مضبوطة محددة ودقيقة، وأن الإفطار في رمضان والإمساك محددان بالدقائق إن لم نقل بالثواني

كيف تنظم وقتك ؟؟

إذا نجح الإنسان في تنظيم يومه نجح في تنظيم حياته، وكثير من الناس يواجهون أعباء الحياة يوميا بدون تنظيم ولا تخطيط لأعمالهم، فيرهقون أنفس هم، ولا يبلغون أهدافهم.
اليك هذه الأفكار التي أرجو أن تتحول الي برنامج وعمل:-1-أعد قائمة بأعمالك اليومية في مساء اليوم الذي قبله، أو في صباح اليوم نفسه، واحتفظ بهذه القائمة في جيبك، وكلما أنجزت عملا فأشر عليه بالقلم.
2-أوجز عبارات الأعمال في ورقة بما يذكرك بها فقط.
3-قدر لكل عمل وقتا كافيا وحدد بدايته ونهايته.
4- قسم الأعمال تقسيما جغرافيا؛ بمعنى:أن كل مجموعه أعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة تنجز متتالية؛حفظا للوقت.
5-اجعل قائمتك مر نه؛ بحيث يمكن الحذف منها والإضافة إليها إذا استدعى الأمر ذلك.
6-اترك وقتا في برنامجك للطوارئ التي لا تتوقعها؛مثل: ضيف يزورك بدون موعد ،أو طفل يصاب بمرض طارئ …وأمثال ذلك.
7-بادر لاستغلال بعض هوامش الأعمال الطويلة لانجاز أعمال قصيرة ؛مثلا:عند الانتظار في عيادة الطبيب اقرأ في كتاب أو اتصل إذا وجد هاتف لانجاز بعض الأمور.. وهكذا.
8-عندما يكون وضع برنامجك اليومي اختياريا نوع أعمالك، لئلا تصلب بالملل، فاجعل جزءا منها شخصيا، وآخر عائليا، وثالث خارج البيت..الخ.
9-اجعل جزءا من برنامجك اليومي لمشاريعك الكبيرة؛ كتطوير ذاتك وثقافتك، والتفكير الهادئ لمشاريعك المستقبلية..وأمثال ذلك.
10-حبذا لو صممت استمارة مناسبة لكتابة برنامجك اليومي عليها، ثم صورت منها نسخا، ووضعتها في ملف لديك, وجعلت لكل يوم منها واحده.

اطيب التحيات لاحلى اعضاء منتديات مهاجرون.